הגדרת אימיילי תזכורת

לכל אירוע יש חמש תבניות אימייל תזכורת. הן נשלחות אוטומטית לכל מי שנרשם למפגש, שלוש לפני שהמפגש מתחיל, שתיים אחרי שהוא נגמר. ניתן לערוך כל אחת, לכבות אותה, או להשאיר את ברירת המחדל.

פתיחת לשונית Reminders

מעמוד האירוע, יש ללחוץ על Settings ולבחור Reminders. הכותרת היא Reminder emails. הסרגל השמאלי מציג את חמש התבניות; נקודה ירוקה לצד תבנית מציינת שהיא פעילה כעת.

חמש התבניות

עריכת תבנית

יש ללחוץ על כל תבנית בסרגל הצד כדי לפתוח את העורך מימין. ארבעה שדות:

• Subject - שורת הנושא של האימייל.
• Headline - הכותרת המודגשת בראש גוף ההודעה.
• Button label - הטקסט על כפתור ה-CTA.
• Body - טקסט ההודעה המרכזית.

הלוח מימין מציג תצוגה מקדימה חיה שמרונדרת עם נתוני דוגמה ("Sarah Chen"), כך שניתן לראות בדיוק מה כל נרשם יקבל. התצוגה מתעדכנת רגע לאחר שמפסיקים להקליד.

תגיות מיזוג

ניתן להשתמש בתגיות הבאות בכל שדה כדי להזריק נתונים ייחודיים לכל נרשם:

• {{first_name}} - שם פרטי של הנמען.
• {{name}} - שם מלא של הנמען.
• {{event_title}} - כותרת האירוע.
• {{session_when}} - תאריך ושעה של המפגש.
• {{watch_url}} - קישור הצפייה (החדר החי לפני המפגש, ההקלטה אחריו).
• {{recording_url}} - כתובת ההקלטה ספציפית. ריקה למפגשים שלא הוקלטו.

בלוק Variables מתחת לגוף ההודעה מציג את כל התגיות הזמינות, כך שאין צורך לזכור אותן בעל פה.

כיבוי תבנית

לכל תבנית יש מתג On / Off בראש העורך. כיבוי עוצר את שליחת התזכורת לחלוטין; שורת הנושא, הגוף וההגדרות האחרות נשמרים לכשהתבנית תופעל שוב.

שמירה

יש ללחוץ על Save changes בתחתית העמוד. מפגשים עתידיים תחת האירוע משתמשים בתבניות המעודכנות מיד.

מיתוג

לוגו, צבעים ופרטי שולח מגיעים ממיתוג הארגון (מוגדר תחת הגדרות ברמת הארגון, לא לכל אירוע). תבניות יורשות אותם אוטומטית.

מה הלאה

• לטופס ההרשמה שאנשים ממלאים לפני שהם מקבלים את האימיילים האלה, בהתאמת טופס ההרשמה.