AirCast היא פלטפורמת וובינר לצוותי B2B. יוצרים אירוע פעם אחת, מתזמנים תחתיו מפגש אחד או יותר, משתפים את קישור ההרשמה, ומארחים את המפגש החי בדפדפן. ניתן להקליט כל מפגש, וההקלטה מתנגנת באותה כתובת הצפייה לאחר סיום השידור.
אירועים ומפגשים
אירוע הוא המסגרת הקבועה. הוא מחזיק את הכותרת, התיאור, המיתוג, טופס ההרשמה, המציגים ואימיילי התזכורת.
מפגש הוא מופע בודד עם תאריך של האירוע. לכל מפגש יש תאריך, שעה, משך, חדר ורשימת משתתפים משלו. כל השאר (מיתוג, הרשמה, תזכורות) יורש מהאירוע.
ניתן לשמור מפגש בלי תאריך, והוא יישאר במצב טיוטה עד שמתוזמן.
הרשמה
לכל אירוע יש הרשמה מופעלת כברירת מחדל. הטופס הבסיסי מבקש אימייל ושם; ניתן להוסיף שדות מותאמים בהגדרות הרשמה של האירוע.
כיבוי האפשרות "נדרשת הרשמה לצפייה" בהגדרות האירוע פותח את עמוד הנחיתה של המפגש לצפייה ישירה.
בחדר החי
כאשר מפגש עולה לאוויר, משתתפים רואים את פיד הווידאו של הדובר וגם את הלוחות שהפעלת על האירוע:
- צ׳אט (מופעל כברירת מחדל). שני מצבי תצוגה: פתוח - צופים רואים זה את זה, או מציגים בלבד (הודעות צופים מוסתרות מצופים אחרים).
- שאלות ותשובות (כבויות כברירת מחדל). אותם שני מצבי תצוגה. תשובות תמיד מוצגות לכולם.
- תגובות - פידבק אמוג'י קצר מהקהל.
- לשונית האנשים - אופציונלית; מאפשרת לצופים לראות מי עוד בחדר.
משתתפים מצטרפים מכל דפדפן מודרני. אין צורך בהורדה.
הקלטה והפעלה חוזרת
תחת Settings > General, ניתן להפעיל את האפשרות Record sessions for this event. כשהמתג דולק, כל מפגש תחת האירוע מוקלט אוטומטית. עם סיום השידור ולאחר עיבוד ההקלטה, ההקלטה מתנגנת באותה כתובת הצפייה שמשתתפים השתמשו בה למפגש החי, ללא קישור נפרד וללא שלב נוסף.
בזמן שההקלטה עדיין בעיבוד, העמוד מציג "Session ended, recording will be available here shortly". אימייל המעקב למי שלא הגיע יכול לכלול את כתובת ההקלטה דרך תגית המיזוג {{recording_url}}.
תזכורות
לכל אירוע יש חמש תבניות אימייל תזכורת. ניתן לערוך או לכבות כל אחת תחת Settings > Reminders:
- 24 שעות לפני המפגש.
- שעה לפני.
- 10 דקות לפני.
- אחרי שמשתתף הצטרף למפגש החי (תודה).
- אחרי שמשתתף לא הגיע למפגש החי (מעקב).
מה הלאה
הדרך המהירה ביותר לראות הכל ביחד היא להגדיר אירוע ראשון, וזה לוקח כחמש דקות. ניתן להמשיך ליצירת האירוע הראשון.