זו הגרסה המהירה. למי שרוצה את הגרסה הארוכה עם כל הגדרה מוסברת, מדריך מרכז העזרה מכסה את אותו תוואי בפירוט.
1. יצירת האירוע
מהדאשבורד, יש לפתוח את Events וללחוץ על New event. AirCast מבקשת שני דברים:
- כותרת, לדוגמה עדכוני מוצר.
- תיאור רשות שמופיע בדף הנחיתה הפומבי.
מתחת לטופס נמצא בלוק Defaults. כל הגדרה כאן חלה על כל סשן תחת האירוע הזה. ברירות המחדל שכדאי להגדיר ביום הראשון:
- האם הרשמה נדרשת לצפייה (פעיל כברירת מחדל).
- האם הצ׳אט פעיל, ואם הוא פתוח או למנחים בלבד.
- האם Q&A פעיל.
- האם הצופים יכולים לראות מי עוד נרשם.
לחיצה על Create event.
2. הוספת סשן
בדף האירוע, יש ללחוץ על New session ולמלא:
- תאריך ושעה. השארה ריקה שומרת כטיוטה.
- משך בדקות.
- אזור זמן אם הוא שונה מברירת המחדל של הארגון.
AirCast מייצרת חדר ייחודי לסשן ו-URL פומבי בתבנית /e/{org-slug}/{event-slug}/{session-slug}. את ה-URL הזה משתפים.
3. ליטוש הגדרות האירוע
פאנל הגדרות האירוע כולל טאבים ל-General, Communication, Registration, Branding, Reminders ו-Presenters. השניים שכדאי לגעת בהם ראשונים:
- Branding. תמונת שער, צבע דגש, פונט ומיתוג מייל. שינויים כאן חלים על כל סשן תחת האירוע.
- Reminders. ניתן לערוך או לבטל כל אחת מחמש תבניות התזכורת המובנות לכל אירוע.
4. שיתוף הלינק, מעבר לשידור חי
ניתן לשבץ את ה-URL של הסשן באימייל, בפוסט בלינקדאין, או באתר. נרשמים מאשרים את האימייל, ממלאים שדות מותאמים אם הוגדרו, ומקבלים אישור.
כמה דקות לפני המועד שנקבע, יש לפתוח את הסשן מדף האירוע ולהתחיל את השידור. משתתפים שפתחו את לינק הצפייה נכנסים לחדר החי ברגע שהשידור מתחיל.
אחרי שהשידור מסתיים, ההקלטה מנוגנת באותו URL שהקהל החי השתמש בו. אין לינק הקלטה נפרד לניהול.
מה לעשות בהמשך
הנקודה בהרצת וובינרים ב-AirCast היא שהסשן השני מהיר יותר מהראשון. אחרי שהאירוע מוקם, הוספת סשן שני היא עבודה של שלושים שניות: לחיצה על New session, הגדרת התאריך והמשך, ושיתוף ה-URL החדש. המיתוג, התזכורות וטופס ההרשמה עוברים אוטומטית.